“Necesito un video” es un buen comienzo, pero no alcanza para cotizar con precisión. Una propuesta audiovisual depende de varias decisiones que cambian jornadas, equipo y postproducción.
1. Explicar el objetivo
Indica qué problema debe resolver la pieza: presentar la empresa, apoyar ventas, registrar un evento, capacitar, lanzar un producto o documentar un proyecto. El objetivo orienta todas las demás decisiones.
2. Describir a la audiencia
Cliente final, comprador técnico, colaborador, prensa o comunidad necesitan enfoques distintos. Saber quién verá el contenido permite definir tono y profundidad.
3. Entregar fecha o periodo tentativo
La disponibilidad de locaciones, personas y equipo depende del calendario. Si existe una fecha de publicación o evento, también debe informarse para calcular postproducción y revisiones.
4. Indicar la locación
Comuna, tipo de espacio y número de locaciones cambian traslado, montaje y tiempos. Una oficina no se produce igual que una planta, un campo o un evento.
5. Señalar quiénes participan
Entrevistas, modelos, ejecutivos, equipos de trabajo o público requieren coordinación. Incluso una cifra aproximada ayuda a dimensionar la jornada.
6. Contar qué debe aparecer
Productos, procesos, maquinaria, instalaciones, actividades o documentos importantes deben quedar identificados para saber qué cobertura necesita la producción.
7. Definir canales de publicación
Web, YouTube, LinkedIn, Reels, presentaciones o pantallas de evento afectan orientación, duración, subtítulos y versiones finales.
8. Indicar entregables esperados
Una pieza principal, cápsulas, fotografías, versiones verticales o masters completos implican cargas distintas de edición. Si todavía no lo sabes, se puede definir a partir de los canales.
9. Compartir referencias sin convertirlas en receta
Videos o campañas de referencia ayudan a entender ritmo, tono y nivel de producción. Sirven para conversar, no para copiar una pieza ajena.
10. Aclarar quién aprueba
Saber si revisa una persona, un equipo o varias áreas permite ordenar el calendario y las rondas de cambios desde la propuesta.
Qué puedes enviar aunque todavía falten decisiones
Objetivo, fecha, locación y uso esperado son suficientes para iniciar. Una productora debería ayudarte a identificar qué preguntas faltan antes de cerrar el alcance.
